NFP rapport sur les subventions
Les subventions sont un outil puissant pour les organisations à but non lucratif, et leur obtention et leur gestion nécessitent une planification minutieuse et des efforts continus.
Avantages de ce rapport :
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Suivi financier : Suivez les ressources financières essentielles à l'aide du rapport sur les subventions pour mener à bien les missions.
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Responsabilité et rapports : Le rapport sur les subventions aide à démontrer comment un organisme à but non lucratif utilise efficacement les fonds et atteint les objectifs déclarés de la subvention. L'accent mis sur la responsabilité renforce les pratiques de gestion financière de l'organisation.
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Innovation et expérimentation : Les subventions peuvent soutenir des projets innovants et des programmes pilotes que la collecte de fonds traditionnelle ne pourrait pas couvrir. Il est essentiel de suivre efficacement les dépenses de ces projets et programmes pour garantir leur succès financier, ce que le rapport sur les subventions peut aider à réaliser.
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Filtrage
Tous les rapports de la section Subventions ont la même structure de rapport qui peut être personnalisée en fonction du Regroupement des comptes Sage Intacct. La correspondance suivante doit être modifiée dans le Mapping Sheet de chaque rapport.
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Entreprise (ID du locataire)
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Année
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Mois
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Fonds parent
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Budget (pour certains rapports seulement)
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Fonds
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Livre
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Département
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Projets
Postes de subvention - depuis le début
Le rapport Positions de subventions - depuis le début est un outil d'archivage interne et une ressource précieuse pour les futures demandes de subventions et la planification stratégique d'une organisation à but non lucratif. Ce rapport se concentre spécifiquement sur les subventions reçues par l'organisation. Il fournit un registre complet de toutes les subventions accordées, ce qui permet à l'organisme sans but lucratif de suivre les tendances en matière de financement, d'identifier les principaux donateurs ou organismes subventionnaires et d'analyser les types de projets généralement financés. Le rapport facilite également la gestion des subventions et l'établissement de rapports, en répertoriant des informations telles que :
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Nom du subventionneur
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Montant de la subvention
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Recettes
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Tirage restant
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Dépenses restantes
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Période de subvention
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État du projet
Ce rapport contribue également à la planification stratégique et aux futures demandes de subvention, car en analysant les subventions antérieures, l'organisme sans but lucratif peut identifier les domaines dans lesquels il a réussi à obtenir un financement. Cela permet d'orienter les futures demandes de subvention vers des programmes qui correspondent à la mission de l'organisation et à ses réussites passées.
Enfin, le rapport Positions de subventions - depuis le début démontre également l'expertise et les antécédents d'une organisation. Lors de la demande de nouvelles subventions, une version bien mise à jour de ce rapport peut être incluse dans le dossier de proposition. Cela démontre aux donateurs potentiels l'expérience de l'organisation en matière de gestion des subventions, son historique de financement et l'impact qu'elle a eu grâce à ses subventions antérieures.
Mapping
Le mapping suivant doit être modifié en conséquence dans le Mapping Sheet du rapport.
| Section du rapport | Regroupement de comptes |
| Grantor GL - Income and Expense | 1555 |
| Grantor GL - Income | 1562 |
| Grantor GL - Expense | 1556 |
Subventions - Réel vs Budget
Ce rapport présente les listes de subventions avec les dépenses réelles comparées aux dépenses budgétaires. Il inclut également les informations relatives à la date de début de la subvention.
Deux versions du rapport sont disponibles : l'une compare le cumul annuel par rapport à la date de début, tandis que l'autre compare le cumul annuel par rapport au cumul annuel.
Mapping
Le mapping suivant doit être modifié en conséquence dans le Mapping Sheet du rapport.
| Section du rapport | Regroupement de comptes |
| Grant Expenditures | 1438 |
| Grant revenue | 1424 |