Extraction de Données

La fonction Extraction de Données permet d'accéder aux données en temps réel à l'aide des Modèles Nectari. En choisissant les colonnes à extraire, l'utilisateur peut maintenant effectuer des tâches telles que : Filtrer les Données, Actualiser à l'Ouverture, etc.

Cette fonction est également utilisée pour créer des listes dynamiques.

Par exemple, dressez la liste des Comptes et des Comptes Description pour la Balance de Vérification. Cette liste est automatiquement actualisée lorsqu'un nouveau compte est créé dans l'ERP.

  • Cliquez sur Extraction de données dans l'onglet Excel Add-in.
Astuce

Si vous configurez une cellule pour le Nœud de l'Arborescence de Génération d'États (voir Prérequis), la fonction Extraction de Données utilisera automatiquement l'Arborescence de Génération d'États comme filtre.

Important

Veuillez noter que la modification du Nœud dans la Cellule de Référence (celle contenant le Nœud de l'Arborescence de Génération d'États) ne déclenchera pas automatiquement la fonction Rafraîchir Extraction de Données. Vous devez cliquer sur Rafraîchir Extraction de Données pour mettre à jour l'extraction en fonction de votre nouvelle sélection du Nœud de l'Arborescence de Génération d'États.

Modèle de Données :
Sélectionnez la source des données.
Environnement :
Sélectionnez l'environnement.
Paramètres des Dimensions :
Veuillez vous référer à l'étape 5 de Les Formules pour plus de détails.
Colonnes :
La liste des colonnes disponibles.
Colonnes Sélectionnées :
La liste des colonnes qui seront extraites. Sélectionnez un nom de colonne et utilisez les boutons fléchés Haut et Bas pour modifier l'ordre des colonnes à extraire.
Classer par :
Choisissez l'ordre des colonnes : croissant ou décroissant.
Top X :
Limiter le nombre d'enregistrements par le nombre saisi dans ce champ.
Enregistrement Distinct :
Cochez cette case pour obtenir une liste de valeurs distinctes. Si le nom de colonne dans le champ Classer Par n'apparaît pas dans la section Colonnes Sélectionnées, l'Enregistrement Distinct ne peut pas être vérifié.
Afficher Entêtes :
Cochez cette case pour générer automatiquement l'en-tête pour chaque colonne sélectionnée.
Rafraîchir à l'Ouverture du Classeur :
Cochez cette case pour actualiser automatiquement les données extraites lorsque vous ouvrez le classeur.
  • Cliquez sur OK pour les résultats.