Types de licence utilisateur

Nectari propose deux types de licence à ses utilisateurs : l'utilisateur complet et l'utilisateur en lecture seule.

Une licence d'utilisateur complet pourrait vous convenir si vous souhaitez :

vous connecter à différentes sources de données;
consolider et épurer les données en prévision de leur analyse;
créer ou modifier des rapports et des tableaux de bord;
gérer l'accès des utilisateurs aux rapports et aux tableaux de bord.

En général, l'administrateur ou les employés possédant de solides connaissances techniques au niveau du fonctionnement de la solution ainsi qu'en matière de gestion et d'analyse des données utilisent une licence d'utilisateur complet.

Une licence d'utilisateur en lecture seule pourrait vous convenir si vous souhaitez :

consulter les rapports et les tableaux de bord existants pour obtenir des renseignements;
explorer et examiner les données des rapports et glisser-déposer des champs;
filtrer et trier les données et modifier la présentation des rapports sans enregistrer de changements.

En général, les directeurs financiers, les directeurs généraux ou les contrôleurs qui souhaitent consulter les rapports existants utilisent une licence d'utilisateur en lecture seule.

Vous trouverez ci-dessous la répartition de toutes les fonctionnalités offertes aux titulaires de licence respectifs.

Fonctionnalités	Utilisateur complet	Utilisateur lecture seule
Accès à l'onglet Administration L'onglet Administration comprend des outils avancés tels que la Distribution, la Gestion des licences, l'Environnement et les sources de données, la Sécurité, le Gestionnaire OLAP, etc. Son accès est limité aux titulaires d'une licence d'utilisateur complet.	P	O
Modèles de données Afficher les pages d'information Créer un nouveau modèle de données Concevoir un modèle de données Renommer un modèle de données Supprimer un modèle de données Gérer les pages d'information Les modèles de données font référence aux différentes tables rassemblées pour extraire les informations associées de la base de données. Puisque la gestion des modèles de données nécessite de solides connaissances techniques, son accès est limité aux titulaires d'une licence d'utilisateur complet. Les pages d'information contiennent des renseignements sur le modèle de données et exécutent des scripts comportant des paramètres spécifiques. Elles peuvent être utilisées pour créer des budgets et des prévisions en important ou en exportant des informations vers des tableaux personnalisés à partir du système ERP de l'entreprise ou d'une autre base de données.	P P P P P P	P O O O O O
Feuilles de calculs et vues Visualiser/ouvrir des feuilles de calcul et des vues Explorer et examiner des données Glisser-déposer des dimensions/mesures Obtenir les détails des formules Utiliser les fonctions de filtrage Formater des colonnes Accéder à l'option Lien vers* Modifier les propriétés de la feuille de calcul Enregistrer des modifications Créer des colonnes calculées par l'utilisateur Créer des filtres prédéfinis Créer de nouvelles feuilles de calcul/nouvelles vues Supprimer des feuilles de calcul/vues existantes Saisie de données Les Feuilles de calculs et vues sont les visualisations proposées par Nectari qui sont basées sur les modèles de données respectifs. Les utilisateurs en lecture seule ont accès aux feuilles de calcul déjà créées où ils peuvent effectuer des opérations de base (voir ci-dessus) pour visualiser les données. Cependant, ils ne peuvent pas enregistrer de modifications ni créer de nouvelles feuilles de calcul ou de nouvelles vues. * L'option Lien vers permet aux utilisateurs de se connecter à d'autres vues/applications dans les vues de Nectari.	P P P P P P P P P P P P P P	P P P P P P P P O O O O O O
Tableaux de bord / Rapports Visualiser/ouvrir des tableaux de bord et des rapports Accéder à l'option Lien vers Créer de nouveaux tableaux de bord et rapports Supprimer des tableaux de bord et des rapports Enregistrer des modifications Créer des filtres prédéfinis Créer une arborescence de génération d'états Les Tableaux de bord sont un ensemble de visualisations et de filtres divers qui aident les utilisateurs à créer une histoire basée sur leurs données. Les utilisateurs en lecture seule peuvent accéder aux tableaux de bord préexistants, les filtrer et utiliser l'option Lien vers pour se connecter aux données sous-jacentes dans les rapports. Cependant, ils ne peuvent pas créer de nouveaux tableaux de bord, supprimer des tableaux existants ou enregistrer des modifications. La section Rapports permet de diviser les feuilles de travail en sous-sections et d’inclure des calculs personnalisés. Elle permet également aux utilisateurs d'ajouter des titres aux rapports, des logos d'entreprise, des variables dynamiques, etc.	P P P P P P P	P P O O O O O
Classeurs (Aperçu) Visualiser/ouvrir des classeurs Exporter Imprimer Obtenir les détails des formules* Lien externe Actualiser des formules Actualiser l'extraction de données Créer des classeurs Enregistrer des modifications Onglet Analyse Mise en page Supprimer des classeurs existants Classeurs (Aperçu) est la plateforme Excel de Nectari sur le Web. Les utilisateurs en lecture seule peuvent accéder aux données des rapports déjà créés. Ils peuvent également actualiser des données, obtenir les détails d'une formule et exporter un classeur pour en créer une copie statique. La fonctionnalitéDétails de formule permet d'analyser une formule. Les utilisateurs en lecture seule ne pourront consulter que les profils déjà créés.*	P P P P P P P P P P P P	P P P P P P P O O O O O
Distribution Exporter Envoyer un commentaire Impression et mise en page Lien externe Souscrire Ajouter d'autres destinataires (À/Cc/Bcc) Ajouter des conditions Créer des lots de rapports Planifier les rapports du complément Excel (Add-In) La Distribution permet aux utilisateurs en lecture seule d'exporter, d'imprimer et d'envoyer des commentaires sur les vues et de les partager avec leur équipe. Grâce au complément Distribution, les utilisateurs complets peuvent créer des lots de rapports, définir des conditions/alertes et configurer l'abonnement aux rapports et aux vues pour différents destinataires.	P P P P P P P P P	P P P P P O O O O
Excel Add-In Obtenir les détails des formules Actualiser une table de pivot Actualiser l'extraction de données Actualiser des formules Créer des copies statiques Guide de sélection / Guide de sélection rapide Extraction de données Assistant de formule Créer un pivot Saisie de données Duplicateur Configuration : environnement/modèle de données Excel Add-In offre aux utilisateurs d'Excel un moyen dynamique d'accéder aux informations en temps réel dans Excel, directement à partir de la base de données de leur logiciel d'entreprise. Le complément s'intègre à l'interface utilisateur de Microsoft Excel et peut être utilisé aussi bien avec des feuilles de calcul Excel nouvelles qu'existantes. Les utilisateurs en lecture seule peuvent obtenir les détails d'une formule, actualiser les données pour afficher les dernières entrées et créer des copies statiques de rapports existants.	P P P P P P P P P P P P	P P P P P P O O O O O O

Fonctionnalités

Utilisateur complet

Utilisateur lecture seule

Accès à l'onglet Administration

L'onglet Administration comprend des outils avancés tels que la Distribution, la Gestion des licences, l'Environnement et les sources de données, la Sécurité, le Gestionnaire OLAP, etc. Son accès est limité aux titulaires d'une licence d'utilisateur complet.

Modèles de données

Afficher les pages d'information
Créer un nouveau modèle de données
Concevoir un modèle de données
Renommer un modèle de données
Supprimer un modèle de données
Gérer les pages d'information

Les modèles de données font référence aux différentes tables rassemblées pour extraire les informations associées de la base de données. Puisque la gestion des modèles de données nécessite de solides connaissances techniques, son accès est limité aux titulaires d'une licence d'utilisateur complet.

Les pages d'information contiennent des renseignements sur le modèle de données et exécutent des scripts comportant des paramètres spécifiques. Elles peuvent être utilisées pour créer des budgets et des prévisions en important ou en exportant des informations vers des tableaux personnalisés à partir du système ERP de l'entreprise ou d'une autre base de données.

Feuilles de calculs et vues

Visualiser/ouvrir des feuilles de calcul et des vues
Explorer et examiner des données
Glisser-déposer des dimensions/mesures
Obtenir les détails des formules
Utiliser les fonctions de filtrage
Formater des colonnes
Accéder à l'option Lien vers*
Modifier les propriétés de la feuille de calcul
Enregistrer des modifications
Créer des colonnes calculées par l'utilisateur
Créer des filtres prédéfinis
Créer de nouvelles feuilles de calcul/nouvelles vues
Supprimer des feuilles de calcul/vues existantes
Saisie de données

Les Feuilles de calculs et vues sont les visualisations proposées par Nectari qui sont basées sur les modèles de données respectifs. Les utilisateurs en lecture seule ont accès aux feuilles de calcul déjà créées où ils peuvent effectuer des opérations de base (voir ci-dessus) pour visualiser les données. Cependant, ils ne peuvent pas enregistrer de modifications ni créer de nouvelles feuilles de calcul ou de nouvelles vues.

* L'option Lien vers permet aux utilisateurs de se connecter à d'autres vues/applications dans les vues de Nectari.

Tableaux de bord / Rapports

Visualiser/ouvrir des tableaux de bord et des rapports
Accéder à l'option Lien vers
Créer de nouveaux tableaux de bord et rapports
Supprimer des tableaux de bord et des rapports
Enregistrer des modifications
Créer des filtres prédéfinis
Créer une arborescence de génération d'états

Les Tableaux de bord sont un ensemble de visualisations et de filtres divers qui aident les utilisateurs à créer une histoire basée sur leurs données. Les utilisateurs en lecture seule peuvent accéder aux tableaux de bord préexistants, les filtrer et utiliser l'option Lien vers pour se connecter aux données sous-jacentes dans les rapports. Cependant, ils ne peuvent pas créer de nouveaux tableaux de bord, supprimer des tableaux existants ou enregistrer des modifications.

La section Rapports permet de diviser les feuilles de travail en sous-sections et d’inclure des calculs personnalisés. Elle permet également aux utilisateurs d'ajouter des titres aux rapports, des logos d'entreprise, des variables dynamiques, etc.

Classeurs (Aperçu)

Visualiser/ouvrir des classeurs
Exporter
Imprimer
Obtenir les détails des formules*
Lien externe
Actualiser des formules
Actualiser l'extraction de données
Créer des classeurs
Enregistrer des modifications
Onglet Analyse
Mise en page
Supprimer des classeurs existants

Classeurs (Aperçu) est la plateforme Excel de Nectari sur le Web. Les utilisateurs en lecture seule peuvent accéder aux données des rapports déjà créés. Ils peuvent également actualiser des données, obtenir les détails d'une formule et exporter un classeur pour en créer une copie statique.

La fonctionnalité*Détails de formule permet d'analyser une formule. Les utilisateurs en lecture seule ne pourront consulter que les profils déjà créés.

Distribution

Exporter
Envoyer un commentaire
Impression et mise en page
Lien externe
Souscrire
Ajouter d'autres destinataires (À/Cc/Bcc)
Ajouter des conditions
Créer des lots de rapports
Planifier les rapports du complément Excel (Add-In)

La Distribution permet aux utilisateurs en lecture seule d'exporter, d'imprimer et d'envoyer des commentaires sur les vues et de les partager avec leur équipe.

Grâce au complément Distribution, les utilisateurs complets peuvent créer des lots de rapports, définir des conditions/alertes et configurer l'abonnement aux rapports et aux vues pour différents destinataires.

Excel Add-In

Obtenir les détails des formules
Actualiser une table de pivot
Actualiser l'extraction de données
Actualiser des formules
Créer des copies statiques
Guide de sélection / Guide de sélection rapide
Extraction de données
Assistant de formule
Créer un pivot
Saisie de données
Duplicateur
Configuration : environnement/modèle de données

Excel Add-In offre aux utilisateurs d'Excel un moyen dynamique d'accéder aux informations en temps réel dans Excel, directement à partir de la base de données de leur logiciel d'entreprise. Le complément s'intègre à l'interface utilisateur de Microsoft Excel et peut être utilisé aussi bien avec des feuilles de calcul Excel nouvelles qu'existantes. Les utilisateurs en lecture seule peuvent obtenir les détails d'une formule, actualiser les données pour afficher les dernières entrées et créer des copies statiques de rapports existants.