Classeurs vs Complément Excel

Quelle est la différence entre les classeurs et le Complément Excel ? Bien qu'ils puissent sembler similaires, il existe des différences clés qu'il est important de comprendre. Consultez le tableau suivant pour une comparaison :

Comparaison des avantages généraux

Fonctionnalité Classeur Complément Excel
Accessibilité

  • Ils sont accessibles à partir de n'importe quel appareil (y compris mobile), de sorte qu'il n'est pas nécessaire d'installer un logiciel pour les consulter et les modifier.

  • Ils reposent sur une technologie plus récente.

  • L'interface utilisateur est plus facile à accéder.

  • Il doit être installé sur un bureau.

  • Il doit être ouvert et connecté séparément de l'application.
Gestion des fichiers

  • Les classeurs sont stockés dans un emplacement central, ce qui est plus facile à gérer que les fichiers Excel. Cela réduit le risque d'avoir plusieurs versions en circulation.

  • Il est facile d'identifier les personnes qui ont accès aux fichiers.

  • Fonctionnalité permettant de gagner du temps : au lieu de recréer des dossiers de classeurs, vous pouvez copier tout le contenu d'un dossier dans le Centre de commandes.

  • Les classeurs Excel peuvent être enregistrés dans de nombreux dossiers et emplacements différents, ce qui complique l'organisation et la localisation des fichiers.

  • Il est plus difficile d'identifier qui peut accéder à un fichier.
Collaboration

  • Accédez aux dernières modifications apportées aux classeurs à chaque fois que vous vous connectez.

  • Intégrez facilement les classeurs dans d'autres applications, y compris les ERP.

  • La fonctionnalité de distribution est plus simple à configurer et ne nécessite aucune licence Excel.

  • Si vous apportez des modifications à un rapport qui a déjà été partagé avec quelqu'un, vous devez envoyer une version mise à jour pour que le destinataire puisse voir les changements. De même, si des modifications sont apportées à un fichier Complément Excel qui fait partie d'une distribution, la distribution doit être mise à jour manuellement avec le nouveau fichier Complément Excel.

  • Les fichiers Excel créés à l'aide du Complément Excel ne peuvent pas être intégrés dans votre ERP ou dans d'autres applications.

  • La fonctionnalité de distribution nécessite une licence Excel.
Visualisations

  • Les contrôles de formulaires des classeurs sont facilement accessibles et peuvent être mis en place rapidement sans compétences techniques.

  • Des contrôles de formulaire similaires peuvent être ajoutés à l'aide du Complément Excel, mais ils nécessitent une connaissance des outils de développement et ne sont pas aussi faciles à mettre en forme.
Sécurité

  • Gérer des options de sécurité granulaires sans avoir recours à l'assistance technique.

  • Accordez facilement l'accès à des groupes spécifiques lors de l'enregistrement et de la publication.

  • La gestion de l'accès à la sécurité de chaque fichier peut s'avérer difficile, car il n'existe pas d'emplacement central où cela peut être fait.
Mise à jour du logiciel

  • Les classeurs sont mis à jour automatiquement dès que votre serveur est mis à jour.

  • Tous les utilisateurs ont accès à la même version des classeurs, et vous n'aurez pas à mettre à jour chaque poste de travail individuellement.

  • Vous devez mettre à jour manuellement le Complément Excel.
Rapports pré-construits

  • Les classeurs fournissent un plus grand nombre de rapports financiers détaillés et de tableaux de bord. Ces rapports pré-construits ont une mise en forme actualisée pour un aspect propre et professionnel.

  • Le Complément Excel comprend un ensemble de rapports financiers pré-construits, mais la liste des rapports n'est pas aussi étendue que celle des rapports des classeurs.

Comparaison par fonctionnalité

Fonctionnalité Classeur Complément Excel
Pages de sélection

  • Vous pouvez gagner du temps en saisissant vos filtres directement lors de l'ouverture d'un rapport.

  • Vous pouvez utiliser des variables globales dans la page de sélection ainsi que dans la fenêtre contextuelle des paramètres du modèle de données.

  • Pour filtrer un rapport, vous devez attendre une première actualisation, puis modifier les valeurs du filtre et attendre le chargement des données appropriées.
Assistant de détails

  • Fonctionnalité permettant de gagner du temps : au lieu de passer d'un onglet à l'autre, affichez vos résultats d'analyse sur la même page. L'affichage des résultats dans le panneau latéral améliore la lisibilité lorsque vous cliquez sur différentes cellules contenant une formule.

  • Il y a plus d'options pour déterminer la façon dont vos résultats apparaissent.

  • Retournez facilement dans votre ERP pour voir plus de détails à l'aide d'hyperliens.

  • La mise en cache dynamique optimise le chargement des données.

  • Obtenez facilement les détails d'une mesure dans une extraction de données et d'une cellule contenant une formule.

  • Le Complément Excel fournit les résultats de l'analyse dans une feuille séparée. Il n'est pas facile de comparer les résultats, car vous devez passer d'une feuille à l'autre.

  • Il n'y a pas d'options pour déterminer à quoi ressemblent vos résultats.

  • Vous ne pouvez pas retourner dans votre ERP à l'aide d'hyperliens.

  • Vous ne pouvez obtenir les détails d'une formule que dans une cellule.
Assistant de formules

  • Trouvez facilement les champs souhaités à l'aide de la barre de recherche.

  • Ajoutez plusieurs filtres et reliez-les à des conditions Et/Ou.

  • Créez des filtres complexes avec plusieurs filtres groupés.

  • Plus d'options pour les opérateurs de filtre.

  • Prévisualiser facilement le résultat avant d'appliquer la formule.

  • Nommez les formules lorsque vous en utilisez plusieurs dans une même cellule.

  • Il n'y a pas de barre de recherche pour trouver des champs.

  • Il n'est pas possible d'ajouter plusieurs filtres et de les lier à des conditions Et/Ou, ni de regrouper des filtres.

  • Vous ne pouvez pas prévisualiser le résultat d'une formule.

  • Vous ne pouvez pas nommer les formules.

  • Vous devez sélectionner manuellement les dimensions à mettre en cache à partir du modèle de données et de l'environnement pour optimiser le temps de chargement des rapports.
Assistant d'extraction de données

  • Les données sont extraites sous forme de tableau et peuvent être facilement formatées.

  • Des colonnes adjacentes avec ou sans formules peuvent être ajoutées et feront partie de la définition de l'extraction, à laquelle on peut accéder par l'intermédiaire de l'assistant.

  • Vous pouvez facilement copier et coller des extractions de données avec les colonnes adjacentes pour accélérer le processus de création de rapports.

  • Il est possible d'actualiser automatiquement les données.

  • Vous pouvez personnaliser vos données dans des formats faciles à comprendre, tels qu'une liste des 5 meilleurs clients.

  • Les données extraites ne sont pas sous forme de tableau.

  • Toutes les cellules de l'extraction peuvent être sélectionnées, puis formatées comme un tableau.

  • Lorsque des colonnes adjacentes sont ajoutées à une extraction, elles ne font pas partie de la définition de l'extraction.

  • Les en-têtes de colonnes peuvent être créés et modifiés manuellement mais ne font pas partie de la définition de l'extraction.

  • Il n'y a pas d'option pour actualiser automatiquement les données. Les données s'actualisent à l'ouverture ou en actualisant manuellement les données.
Assistant de pivot

  • Grâce aux nouvelles options d'actualisation, il n'est plus nécessaire d'actualiser manuellement les classeurs.

  • Vous devez actualiser manuellement votre classeur.
Masquer le zéro

  • Fonctionnalité permettant de gagner du temps : utiliser la fonctionnalité Masquer le zéro au lieu de masquer manuellement les lignes ou les colonnes contenant des valeurs nulles.

  • Pour masquer les valeurs nulles, vous devez masquer manuellement les lignes individuelles qui contiennent des valeurs nulles.