L'assistant de pivot

L'Assistant de pivot est une interface qui vous permet de créer facilement un pivot basé sur vos propres données. Vous pouvez agréger des données et les trier ou les filtrer pour obtenir les informations les plus pertinentes. Avec l'Assistant de pivot, vous pouvez sélectionner le modèle de données et les champs que vous souhaitez analyser et créer automatiquement un pivot. L'Assistant de pivot se trouve sous l'onglet Analyse d'un classeur.

Pourquoi utiliser l'Assistant de pivot ?

  • Synthèse des données : Résumez facilement des ensembles de données volumineux pour en extraire des indicateurs clés.

  • Analyse rapide : Permet une analyse rapide et interactive des données sans avoir recours à des formules complexes.

  • Flexibilité : Réorganisez rapidement les données pour les visualiser sous différents angles et obtenir de nouvelles informations.

  • Agrégation : Agrégez les données à l'aide de diverses fonctions telles que SOMME, MOYENNE, COMPTE, etc.

  • Filtrage et tri : Filtrez et triez facilement les données pour vous concentrer sur les informations les plus pertinentes.

À quels cas d'utilisation l'Assistant de pivot peut-il répondre ?

  • Analyse des ventes : Sommaires des ventes par article, région ou période pour identifier les tendances et les indicateurs de performance.

  • Rapport financier : Agrégation des rapports financiers pour les rapports mensuels, trimestriels ou annuels.

  • Analyse des clients : Analyse des données relatives aux clients afin d'identifier les principales caractéristiques démographiques, les comportements d'achat et les indicateurs de fidélité.

  • Gestion des stocks : Récapitulation des niveaux de stock par catégorie d'article ou par emplacement d'entrepôt pour optimiser les niveaux de stock.

Propriétés de l'Assistant de pivot

Champs et options

 

La section A de l'Assistant de pivot comprend les éléments suivants :

Propriété Description
Environnement Définir l'environnement du tableau croisé dynamique.
Modèle de données Sélectionnez le modèle de données sur lequel vous souhaitez effectuer une analyse pivot.
Nom du pivot Créez un nom pour le pivot.
Champs

Choisissez les dimensions, les descriptions et les mesures à ajouter au pivot :

  • Grouper par: Choisissez les dimensions, les descriptions et les mesures à regrouper les données.

  • Order By: Trier les données par ordre ascendant, descendant ou sans ordre.

  • Agrégation: Choisissez l'opération à effectuer sur le champ. Notez que toutes les autres opérations effectuées sur les données du tableau croisé dynamique seront basées sur l'agrégation définie dans l'assistant pivot, et non sur les données brutes.

 

La section B de l'Assistant de pivot comprend les éléments suivants :

Propriété Description
Rafraîchissement à l'ouverture Le pivot s'actualise automatiquement à l'ouverture du classeur (choisissez le bouton à bascule pour activer/désactiver).
Rafraîchissement automatique Le tableau croisé dynamique s'actualise automatiquement lorsqu'un filtre qui y fait référence est modifié (activer/désactiver).
Top X Choisissez le nombre de lignes de données que vous souhaitez voir apparaître dans votre pivot.

 

Filtres

L'onglet Filtres vous permet d'ajouter des filtres plus complexes à votre tableau croisé dynamique. Vous trouverez ci-dessous une image de la section Filtres :

 

Un coup d'œil sur l'utilisation de l'Assistant de pivot :