Gérer les données importées

Vous pouvez exclure les articles importés pour éviter les doublons dans votre ERP en utilisant l'indicateur Import Flag si votre ERP est configuré pour toujours générer de nouveaux ID lors de l'importation (ex : l'ID du client est généré automatiquement par l'ERP).

Après chaque exportation vers le CSV ou importation dans votre ERP réussie, vous pouvez utiliser l'indicateur Exist in ERP Flag pour identifier facilement les éléments déjà importés. Cet indicateur valide et compare les entrées dans vos tables de destination par rapport aux données de la table finale de votre interface web. Par exemple, un nom de client et un numéro de téléphone que nous importons la destination définit la clé unique que vous utiliserez pour valider s'il est déjà là.

Exclure des enregistrements

Après chaque exportation vers le CSV ou importation dans votre ERP réussie, vous pouvez exclure des enregistrements afin qu'ils n'apparaissent pas dans la validation des champs.

Pour exclure des enregistrements :

  1. Dans l'interface Web, ouvrez la feuille de calcul appropriée.

  2. Pour exclure ou plusieurs enregistrements :

    1. Dans la colonne Import Flag, entrez 0 pour exclure l'enregistrement. La valeur 1 garde l'enregistrement.

    2. Répétez cette étape pour chaque enregistrement nécessaire.

  3. Pour exclure plusieurs enregistrements à la fois :

    1. Allez dans la dimension Exists in ERP Flag sous la section Groupe.

    2. Dans la colonne Import Flag, entrez 0 au niveau maximum du groupe. Après avoir appuyé sur Entrée, toutes les entrées sont automatiquement mises à jour pour le groupe et les lignes sont mises en évidence dans une couleur différente.

  4. Enregistrez la feuille de calcul.

Apporter uniquement les nouveaux objets à l'importation

Vous ne pouvez apporter que de nouveaux objets depuis la source lorsque vous avez déjà importé des données dans le système de destination. Vous devez d'abord exclure les enregistrements qui ont été importés dans le système de destination comme décrit ci-dessus.

  1. Exécutez l'extraction 1.

    1. Sélectionnez l'extraction dans la liste et cliquez sur l'icône Lancer l'extraction maintenant.

    2. Cliquez sur Exécuter.

  2. Exécutez le processus de Load to Respective Table tel que décrit dans Charger les données dans les tables.

  3. Corriger les données si nécessaire sur les nouveaux enregistrements tel que décrit dans Valider et corriger les données.

  4. Exécutez l'extraction 3.

    1. Sélectionnez l'extraction dans la liste et cliquez sur l'icône Lancer l'extraction maintenant.

    2. Cliquez sur Exécuter.