Valider et corriger les données

Après avoir chargé les données dans les tables, vous devez examiner les données et identifier les problèmes potentiels. Vous pouvez apporter les corrections appropriées de l'une des manières suivantes :

• Vous pouvez mettre à jour les données manuellement dans l'interface web comme décrit ci-dessous. Vous pouvez également réviser la validation des champs et faire les corrections appropriées.

  

• Étant donné que seuls les principaux comptes du grand livre sont migrés dans DataSync, vous pourriez avoir besoin de manuellement migrer les segments et les sous-comptes du grand livre.

• Pour les changements multiples et complexes, vous pouvez mettre les données à jour manuellement dans DataSync en utilisant les groupes de transformation.

• Vous pouvez mettre à jour les données dans les tables sources et importer à nouveau les tables dans DataSync.

• Vous pouvez exporter la feuille de calcul dans Excel (Export des saisies de données) et faire les changements manuellement, puis réimporter les données dans DataSync (Import des saisies de données), tel que décrit dans Mettre les données à jour dans Excel.

La correction des données va écraser les tables finales. Vous avez aussi la possibilité d'exclure des enregistrements de la validation des champs.

Mettre à jour les données manuellement

La saisie de données est activée par défaut dans les feuilles de calcul.

Pour mettre à jour les données manuellement :

1. Dans l'interface web, ouvrez la feuille de calcul sous le module approprié.

2. Vérifiez les données.

3. Si vous identifiez un problème, cliquez sur le champ et entrez la nouvelle valeur si nécessaire.

   Lorsque vous cliquez sur un nom, vous pouvez utiliser le guide de sélection pour sélectionner le nom dans une liste.

   

4. Pour effectuer des mises à jour massives en une seule fois :

   1. Déplacez la dimension dans la section Groupes.

      Vous pouvez également faire glisser et déposer le Import Flag dans la section Groupes. Cela permettra de regrouper tous les champs que vous suivez pour la migration.

   2. Saisissez les données au niveau supérieur.

   3. Appuyez sur Entrées. Toutes les entrées sont automatiquement mises à jour pour le groupe.

   Dans notre exemple, nous avons changé le terme (Term) pour 45 jours.

   

5. Enregistrez la feuille de calcul.

Réviser la validation des champs et corriger les données

Les données sont validées lors du premier chargement. Les problèmes sont identifiés dans les dossiers Field Validation sous chaque module. Si un champ est vide ou n'a pas la même valeur dans l'environnement de destination, apportez les changements appropriés comme suit :

1. Naviguez vers le dossier Field Validation sous le module approprié.

2. Ouvrez la feuille de calcul de validation pour le champ souhaité et vérifiez les valeurs manquantes ou différentes.

   Dans notre exemple, nous avons ouvert feuille de calcul Customer Name Validation sous le modèle Customers.

   

3. Si vous avez trouvé des divergences, ouvrez la feuille de calcul du modèle que vous voulez corriger.

4. Localisez le champ qui présente la divergence et saisissez la nouvelle valeur. Vous pouvez créer des filtres pour trouver plus rapidement les données incorrectes. Vous pouvez également regrouper les données pour corriger plusieurs valeurs en même temps.

   

5. Enregistrez la feuille de calcul. La prochaine fois que vous rafraîchirez la feuille de calcul de validation des champs, l'écart ne sera plus affiché.